ERKLÄRUNG ZUR ANTI-SKLAVEREI-POLITIK
Moderne Sklaverei ist ein Verbrechen und ein Verstoß gegen die grundlegenden Menschenrechte. Sie nimmt verschiedene Formen an, wie z. B. Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- und Pflichtarbeit und Menschenhandel, denen allen gemeinsam ist, dass einer Person die Freiheit durch eine andere Person entzogen wird, um sie für persönliche oder kommerzielle Zwecke auszubeuten.
Das Unternehmen verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz in Bezug auf moderne Sklaverei, und wir verpflichten uns, in allen unseren Geschäftsbeziehungen ethisch und integer zu handeln und wirksame Systeme und Kontrollen einzuführen und durchzusetzen, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei nirgendwo in unserem eigenen Unternehmen oder in einer unserer Lieferketten vorkommt.
Wir verpflichten uns auch dazu, für Transparenz in unserem eigenen Geschäft und in unserem Ansatz zur Bekämpfung der modernen Sklaverei in unseren gesamten Lieferketten zu sorgen, im Einklang mit unseren Offenlegungspflichten gemäß dem Modern Slavery Act 2015.
Wir erwarten von allen unseren Auftragnehmern, Zulieferern und anderen Geschäftspartnern dieselben hohen Standards. Im Rahmen unserer Vertragsvergabeverfahren werden wir im kommenden Jahr ein ausdrückliches Verbot von Zwangs- und Pflichtarbeit, von Menschenhandel oder von Personen, die in Sklaverei oder Leibeigenschaft gehalten werden, unabhängig davon, ob es sich um Erwachsene oder Kinder handelt, einführen, und wir erwarten, dass unsere Zulieferer die gleichen hohen Standards einhalten.
Diese Richtlinie gilt für alle Personen, die für uns oder in unserem Namen in irgendeiner Funktion tätig sind, einschließlich Mitarbeitern aller Ebenen, Direktoren, leitenden Angestellten, Leiharbeitern, entsandten Mitarbeitern, Freiwilligen, Praktikanten, Agenten, Auftragnehmern, externen Beratern, Vertretern Dritter und Geschäftspartnern.
Diese Richtlinie ist nicht Teil des Arbeitsvertrags eines Mitarbeiters und kann von uns jederzeit geändert werden.
Verantwortung für die Politik
Das Unternehmen trägt die Gesamtverantwortung dafür, dass diese Politik mit unseren rechtlichen und ethischen Verpflichtungen übereinstimmt und dass alle Personen, die unserer Kontrolle unterliegen, sie einhalten.
Das Unternehmen trägt die Hauptverantwortung für die Umsetzung dieser Politik, die Überwachung ihrer Anwendung und Wirksamkeit, die Beantwortung von Fragen dazu und die Prüfung interner Kontrollsysteme und -verfahren, um sicherzustellen, dass sie bei der Bekämpfung der modernen Sklaverei wirksam sind.
Die Führungskräfte auf allen Ebenen sind dafür verantwortlich, dass die ihnen unterstellten Mitarbeiter diese Politik verstehen und einhalten und dass sie in angemessener Weise und regelmäßig über diese Politik und das Problem der modernen Sklaverei in den Lieferketten geschult werden.
Sie sind eingeladen, sich zu dieser Politik zu äußern und Vorschläge zu ihrer Verbesserung zu machen. Kommentare, Vorschläge und Fragen sind erwünscht und sollten an den geschäftsführenden Direktor gerichtet werden.
Einhaltung der Politik
Sie müssen sicherstellen, dass Sie diese Politik lesen, verstehen und befolgen.
Die Verhinderung, Aufdeckung und Meldung von moderner Sklaverei in jedem Teil unseres Unternehmens oder unserer Lieferketten liegt in der Verantwortung aller, die für uns arbeiten oder unserer Kontrolle unterstehen.
Sie sind verpflichtet, jede Tätigkeit zu vermeiden, die zu einem Verstoß gegen diese Richtlinie führen oder diesen vermuten lassen könnte. Sie müssen Ihren Vorgesetzten ODER einen Direktor des Unternehmens so schnell wie möglich informieren, wenn Sie glauben oder vermuten, dass ein Konflikt mit dieser Richtlinie aufgetreten ist oder in Zukunft auftreten könnte. Sie werden ermutigt, Bedenken über ein Problem oder einen Verdacht auf moderne Sklaverei in allen Teilen unseres Unternehmens oder in den Lieferketten aller Zulieferer zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu äußern. Wenn Sie glauben oder vermuten, dass ein Verstoß gegen diese Richtlinie stattgefunden hat oder stattfinden könnte, müssen Sie Ihren direkten Vorgesetzten oder den Direktor des Unternehmens benachrichtigen ODER dies so schnell wie möglich gemäß unserer Whistleblowing-Richtlinie melden.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Zulieferer gegebenenfalls unterstützen und anleiten, damit sie gegen Zwangsarbeit, Missbrauch und Ausbeutung in ihren eigenen Unternehmen und Lieferketten vorgehen können, wobei das Wohlergehen und die Sicherheit der Arbeitnehmer vor Ort Vorrang haben.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine bestimmte Handlung, die Behandlung von Arbeitnehmern im Allgemeinen oder ihre Arbeitsbedingungen innerhalb einer unserer Lieferketten eine der verschiedenen Formen moderner Sklaverei darstellen, sprechen Sie Ihren Vorgesetzten oder den Direktor des Unternehmens darauf an.
Wir sind bestrebt, Offenheit zu fördern, und werden jeden unterstützen, der im Rahmen dieser Richtlinie in gutem Glauben echte Bedenken äußert, selbst wenn sich diese als falsch erweisen sollten. Wir verpflichten uns, dafür zu sorgen, dass niemand eine nachteilige Behandlung erfährt, wenn er in gutem Glauben den Verdacht äußert, dass moderne Sklaverei, in welcher Form auch immer, in irgendeinem Teil unseres eigenen Unternehmens oder in einer unserer Lieferketten stattfindet oder stattfinden könnte.
Zu einer nachteiligen Behandlung gehören Entlassung, Disziplinarmaßnahmen, Drohungen oder eine andere nachteilige Behandlung im Zusammenhang mit der Meldung eines Anliegens.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie in dieser Weise behandelt wurden, sollten Sie Ihren direkten Vorgesetzten unverzüglich informieren. Wird die Angelegenheit nicht behoben, sollten Sie als Arbeitnehmer die Angelegenheit förmlich im Rahmen unseres Beschwerdeverfahrens vorbringen, das Sie im aktuellen Mitarbeiterhandbuch finden.
Diese Richtlinie und Erklärung zur modernen (Anti-)Sklaverei richtet sich an Unternehmen in allen Ländern, insbesondere im Vereinigten Königreich, und wurde Ihnen von Greenrock zur Verfügung gestellt.
Kommunikation und Sensibilisierung für diese Politik
Schulungen zu dieser Politik und zu den Risiken, denen unser Unternehmen durch moderne Sklaverei in seinen Lieferketten ausgesetzt ist, sind Teil des Einführungsprozesses für alle Personen, die für uns arbeiten, und Aktualisierungen werden über etablierte Kommunikationsmethoden zwischen dem Unternehmen und Ihnen bereitgestellt.
Unser Null-Toleranz-Ansatz in Bezug auf moderne Sklaverei muss allen Zulieferern, Auftragnehmern und Geschäftspartnern zu Beginn unserer Geschäftsbeziehungen mitgeteilt und in der Folgezeit gegebenenfalls verstärkt werden.
Verstöße gegen diese Politik
Jeder Mitarbeiter, der gegen diese Richtlinie verstößt, muss mit disziplinarischen Maßnahmen rechnen, die bis zur Entlassung wegen Fehlverhaltens oder groben Fehlverhaltens führen können. Wir können unsere Beziehungen zu anderen Personen und Organisationen, die in unserem Namen arbeiten, beenden, wenn sie gegen diese Richtlinie verstoßen.
Joe Mearns, Direktor.
Januar 2024